Humboldt-Universität zu Berlin - Kultur-, Sozial- und Bildungswissen­schaftliche Fakultät - Erasmus

Was ist zum Ende des Auslandsaufenthalts zu tun?

 

Vor der Abreise gibt es noch einiges zu tun. Denke daran, dass viele Universitäten, besonders in südlichen Ländern, eine Sommerpause machen und auch Professor:innen eventuell über den Sommer nicht erreichbar sind. Du solltest dich daher rechtzeitig um die notwendigen Dokumente kümmern.

 

Einzureichende Dokumente für die 2. Stipendienrate:

  • ​Am Ende des Studiums ist eine Confirmation for Student Stay Abroad an der Gastuniversität unterschreiben zu lassen.
  • Ein Online-Bericht, zu dem per Email durch das Mobility Tool der Europäischen Kommission aufgefordert wird.
  • Ein Alumni-Erfahrungsbericht für die Datenbank an erasmus-amm@hu-berlin.de.
  • Jede:r Studierende lässt sich vom Erasmus-Koordinator der Partneruniversität ein sogenanntes Transcript of Records ausstellen. In diesem Dokument werden alle erfolgreich besuchten Lehrveranstaltungen und absolvierten Prüfungen, inkl. der erworbenen ECTS-Punkte und Noten, aufgelistet. Es ist ein wichtiger Nachweis dafür, dass Du stipendienberechtigt bist!​ Auf Basis dieses Transcripts werden Studienleistungen an der HU durch die jeweiligen Prüfungsämter anerkannt.

 

Achtung!
Bitte die gesammelten Unterlagen spätestens drei Wochen nach Studienende an der Partnerhochschule per E-Mail an Frau Cornelia Marx und erasmus-amm@hu.berlin.de. Unvollständige, fehlende bzw. nicht fristgemäß eingereichte Unterlagen führen zu einer Nichtauszahlung des Stipendiums bzw. zur Rückforderung bereits gezahlter Stipendienraten. Nach dem 31. Oktober des laufenden Jahres sind keine Auszahlungen mehr möglich.  

 

Anerkennung:
Nach Rückkehr an die HU müssen bei Deinem Prüfungsamt die im Ausland erhaltenen Studienpunkte (ECTS) für Dein Studium anerkennen werden. Die Beweispflicht bei Nichtanerkennung von im Ausland erbrachten Leistungen liegt bei der HU, also Deinem Prüfungsausschuss. Ausschlaggebend für die akademische Anerkennung sind die zertifiziert nachzuweisenden Lernergebnisse (Transcript of Records), nicht der (zeitliche) Umfang der während des Aufenthaltes absolvierten Veranstaltungen.

Für diese Anerkennung füllst du den Anerkennungsnachweis aus, auf dem die im Transcript of Records gelisteten Leistungen eingetragen werden und entschieden wird, ob eine Anrechnung erwünscht ist. Weitere Informationen dazu erhalten Studierende bei den jeweils zuständigen Erasmus-Koordinator:innen.